Ulgowe Usługi Transportowe w 2023 r.
Opublikowane według Redaktor · 17 Listopad 2022
Biuro Spraw Pracowniczych Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. przekazało informację w sprawie uprawnień do ulgowych usług transportowych na 2023 r.Wynikają one z zapisów dokumentu pod nazwą: „Porozumienie Związku Pracodawców Kolejowych z przewoźnikami z 27 listopada 2013 roku”. Pracownicy spółek oraz ich rodziny korzystają ze zniżek na przejazdy kolejami w całym kraju.
Pracodawca na pisemny wniosek pracownika, nabywa i przekazuje mu ulgowe usługi transportowe, dające możliwość nabywania odpowiednich biletów na przejazdy.
Ulgi przejazdowe dla pracowników i członków ich rodzin w 2023 r.
1. Pracownicy:
- 99% w klasie drugiej - wszyscy pracownicy PKP Polskich Linii Kolejowych SA zatrudnieni co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy (nabycie praw do ulgi nie wcześniej niż po upływie okresu próbnego)
- 99% w klasie dowolnej – pracownicy z co najmniej 5-letnim stażem pracy na kolei
2. Rodzina pracownika:
- 80% w klasie drugiej - uprawnieni członkowie rodzin pracowników, tj.:
1) dzieci (własne oraz przysposobione przez siebie lub współmałżonka, pasierby i dzieci przyjęte w ramach rodziny zastępczej pozostające na utrzymaniu pracownika do czasu ukończenia szkoły podstawowej, gimnazjalnej, szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej nie dłużej niż do 24 roku życia oraz studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia nie dłużej niż do ukończenia 26 roku życia, a także dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, które były uprawnione do ulgowych przejazdów przed dniem 1 stycznia 2003 r.)
2) współmałżonek (osoba pozostająca w związku małżeńskim z pracownikiem w rozumieniu przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w stosunku do którego nie została orzeczona separacja, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa)
- 80% w klasie dowolnej – członkowie rodzin pracowników uprawnionych do klasy dowolnej
Koszty (brutto) ponoszone przez pracownika w przypadku nabywania:
- 99% ulgi w klasie drugiej – koszt pracownika to 7,20 zł (koszt wydania legitymacji), zaś 100% wartości wykupu uprawnienia tj. 1013,83 zł ponosi pracodawca
- dopłata do ulgi w klasie dowolnej (rozszerzenie zakresu) – koszt pracownika to 201,88 zł
- 80% ulgi dla dziecka w klasie drugiej – koszt pracownika to 7,20 zł (koszt wydania legitymacji), zaś 100% wartości wykupu uprawnienia tj. 1013,83 zł ponosi pracodawca (analogicznie jak w przypadku wykupu ulgowej usługi transportowej dla pracownika)
- 80% ulgi dla współmałżonka w klasie drugiej – koszt pracownika to 50% wartości wykupu uprawnienia 506,92 zł (pozostałe 50% kosztów ponosi pracodawca) + koszt wydania legitymacji 7,20 zł co w sumie stanowi kwotę 514,12 zł
- dopłata do ulgi dla współmałżonka/dziecka pracownika w klasie dowolnej (rozszerzenie zakresu) to 201,88 zł (możliwość wykupienia pod warunkiem, że pracownik wykupuje ulgę na przejazdy w klasie dowolnej dla siebie)
- wydanie duplikatu legitymacji – za I duplikat 60,50 zł, za II duplikat – 121,00 zł, za III duplikat – 302,51 zł
Powyższe opłaty brutto są potrącane z wynagrodzenia pracownika. Wartość wykupionego świadczenia w części sfinansowanej przez pracodawcę podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Ulgowe usługi transportowe na rok kalendarzowy 2023 mogą być nabywane nie później niż do 31 marca 2023 r., z wyjątkiem nabywania tych usług dla osób uprawnionych, które zmieniły Pracodawcę lub nabyły do nich prawo po 31 marca 2023 r. lub gdy do tego dnia nie mogły złożyć wniosku z przyczyn od nich niezależnych (np. długotrwała choroba poświadczona przez Pracodawcę).
W związku z powyższym pracownicy zainteresowani wykupem powinni złożyć wnioski (dla siebie, członków rodzin) najpóźniej do dnia 24.03.2023 roku. Pracownicy, którzy w 2023 roku nabędą prawo do ulgowych usług transportowych w okresie po 31 marca mogą skorzystać z uprawnienia do ulgi pod warunkiem złożenia wniosku o wykup w terminie nie później niż do 25-go dnia kalendarzowego od zawarcia umowy o pracę (innej niż umowa na okres próbny).
Pracownicy, którzy posiadają legitymacje na 2022 r. mogą złożyć wnioski o przedłużenie terminu ważności legitymacji na 2023 rok.
Pracownicy, którzy chcą wykupić nową legitymację ważną w 2023 r. składają wnioski o nabycie legitymacji na 2023 rok (np. nieczytelny kod QR, zniszczona dotychczasowa legitymacja).
Biuro Spraw Pracowniczych przypomina o obowiązku:
a) posiadania oraz wręczania legitymacji podczas kontroli w pociągu osobom uprawnionym do kontroli dokumentów i okazywania dokumentu umożliwiającego stwierdzenie tożsamości osoby uprawnionej, a w przypadku dzieci i studentów – ważnej legitymacji wydanej przez szkołę/uczelnię wyższą
b) niezwłocznego zgłoszenia Pracodawcy utraty ważnej legitymacji
c) niezwłocznego zgłoszenia faktu zniszczenia/uszkodzenia legitymacji i natychmiastowego jej zwrotu do Pracodawcy
d) dołączenia przez pracownika wnioskującego o zakup ulg dla dzieci, które ukończyły 16 rok życia zaświadczenia ze szkoły/uczelni o kontynuowaniu nauki (aktualna legitymacja szkolna/studencka nie jest takim dokumentem)
e) zwrotu legitymacji podlegającej wymianie przy odbiorze nowej (niezwrócenie legitymacji traktowane jest jak jej utrata i skutkować będzie opłatą jak w przypadku nabycia duplikatu)
Biuro Spraw Pracowniczych przypomina o zakazie:
a) odstępowania legitymacji
b) przejazdu na podstawie sfałszowanej (przerobionej lub podrobionej) legitymacji
pod rygorem utraty uprawnień przez pracownika (i członków jego rodziny jeśli ulgi były nabyte) na okres do 31 grudnia 2023 r.
W przypadku ujawnienia podróżnego posługującego się cudzą legitymacją lub odmowy okazania przez niego dokumentu umożliwiającego stwierdzenie tożsamości przyjmuje się, iż osoba uprawniona, na którą wystawiono legitymację dokonała jej odstąpienia i podlega karze, o ile przed zdarzeniem nie zgłoszono Pracodawcy jej utraty. Utrata uprawnień do nabycia i korzystania z ulgowych usług transportowych przez uprawnionego pracownika skutkuje również ich odebraniem członkom jego rodziny na okres od dnia utraty uprawnienia do dnia 31 grudnia 2023 r.
Załączniki: